標題不好意思下的太聳動。
自從接了客服信箱這個公務,遇到的瞎事更多了,因為客群範圍從企業用戶擴增到大學生。
(偷偷說:這樣說大學生好像不公平,但這些瞎事還真的是出自於他們啊!)
例子1:
客戶來信問登入網站的代碼多少?
我查詢系統發現他之前有登入過,而且是用hotmail帳號登入,於是寫信提醒他是否記得hotmail帳號,如果還記得,根本不用再註冊申請。
結果,客戶回信居然說:我記得當初的帳號啊! 當初我是用yahoo的帳號進去的,但還是無法登入啊! 怎麼會這樣?
你們說說看,是不是會很無言?
後面還有更瞎的!
例子 2:
客戶來信問登入網站要輸入的代碼? (沒錯,跟例子1是一樣的問題。)
我查詢他的資料後,寄了代碼給他,而且是以他的信件直接回覆到他的hotmail信箱 (意思是,我只是按了回覆鍵,沒有自己key他的信箱喔! 所以客戶的email是絕對正確,不會key錯)
結果,我又看到客戶很生氣地寫了兩三封信到客服信箱,內容是:你們的效率也太慢了吧! 我已經寄給你們很多封信了,到現在一封都沒回我!! 能不能快點給我代碼?!
我一看到他有留手機號碼,馬上致電給他,問他:請問您有收到客服人員寄給您的回信嗎?
客戶不屑的語氣說:沒有啊?
我繼續問:請問垃圾信箱有去看過了嗎?
客戶依然不屑的說:看過啦! 沒有看到阿!
我再繼續問:請問您的信箱是不是hotmail呢?
客戶說:我看的是奇摩信箱。
我瞬間無言...腦袋很想罵髒話:靠! 那你當初幹嘛用hotmail寫信過來?! 神經病!!
我只好跟他說:不好意思,您當初是用hotmail寄過來詢問,所以客服人員回信就回給hotmail這個信箱了,麻煩您可以去看看是否有收到嗎?
他才緩緩回答:喔! 有,收到了。
這就是國家未來棟樑...
最瞎的是接下來這個例子。
例子3:
客戶來信問是否有登入網站的代碼? (你們發現了吧?! 這三個例子問的問題是一模一樣啊!)
我查詢完客戶資料後,回信時就在信上給了代碼以及登入網站的步驟。
結果,客戶回信:怎麼沒看到代碼?
這客戶根本沒認真看信吧!
我只好耐心的再次回信,並將代碼用粗體字標示起來。
這才解決問題。
這真的是瞎!
以上這三個例子,就算是客戶自己的問題,我們還是要很有耐心以及很有禮貌的回應,而且還要講不好意思或是抱歉讓您困擾了,這還算客氣,我最受不了的是打給他們時,他們還很不禮貌,只會 " 喔",連最後要掛斷電話的"再見"也不會說,基本禮貌都沒有,太讓我失望了!
要不是我今天有準時下班,我早就想握拳打沙包了!
最後,感謝上帝,我有順利結束這一天。
沒有留言:
張貼留言