在這新的工作已經一個月了,好像該寫個心得感想。
組長說怕新人一下子學太多東西壓力大,所以就先學某個領域,我跟另一個新人,一個學出貨,另一個學打訂單。
一開始我有些吃力,總是一早請老鳥協助開單,因為我開單速度根本趕不上出貨的速度,後來我漸漸的抓到時間性的訣竅,隔天一早各區出貨總是在下午四-五點發信通知,所以我會利用加班的一個小時把隔天一早要出貨的單子開好,這樣隔天上班就不用這麼趕著要開單。然後再整理昨天回收回來的銷貨單,這期間還是有當天陸續出貨的單子要開立,至少比較有自己的速度,下午三點如果沒事就趕緊將各區出完貨的單子回收整理,不然等她們自己繳回就會拖延回家時間。
每個客戶出貨要附的文件都不同,所以我自己有整理一張表格,每當要出貨時會看一眼表格是否我記得的東西是對的(比方說是否要附發票,附採購單影本,或是到客戶網站上列印它們的單子之類的。)
其他就是把整理好的單子,核對還有哪些還沒繳回,要去催繳,不然會計月底會催我。再來就是跑到廠內送件或是拿小零件出貨,根本不用怕沒運動,因為一早有的是機會運動,大多是跑樓梯,最多五樓。
困難點是,要出貨的東西,廠區生管還沒入庫,系統開不出單子,就要請她們入庫。這過程往往會浪費一段時間,因為開不出單子可能原因有很多,可能不用出這批料,也可能倉管漏入庫,或是生管漏了它,然後有時效性趕出車,就會有點急。
其他就一些雜事,訂單歸檔,當值日生送茶水給開會的客人,或是幫忙跑文件到廠區,這些感覺沒什麼的大小事,居然可讓我從早忙到六七點,這還是我熟悉完整個出貨後所縮減的工作量。
於是一個月的心得,感謝上帝讓我順利度過了第一個月,我知道挑戰還沒結束,也不會有結束的一天,只希望我可以適應這樣的工作,我知道未來忙碌只會增多並不會減少,希望我在忙碌之餘也能感受當休息後的悠閒。
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