2017年6月17日 星期六

向上管理,相互交流

今年變動蠻大的,跟以往比起來。
從想法來說,不再以自己的角度去看事情,這大概是因為工作上直接接觸的人是老板的關係。



關於歌曲:紅髮艾德蠻紅的,他的歌我覺得平易近人,而且每首歌都是他自己經歷過什麼而寫的,聽起來簡單卻很touch。


言歸正傳,
老板終於下了決心改革公司舊習,藉由ISO改版讓公司的人能做點改變。雖然我覺得觀念不改,做什麼都只是表面暫時的假象。

老板問我為什麼我會一直問她公司真的有賺錢嗎?
因為全部的業務只有我問她這問題。

我說,因為我習慣去看價格數字,然後觀察作業流程中是否有多餘不必要的開銷成本等,整個過程下來讓我感到賺錢真的好難。 一來今年幾乎所有廠商紛紛通知調漲,二來國家政策一例一休增加製造業的人力成本,再來是客戶每年定期要求調降售價,深深感覺到公司該認真篩選客戶以避開不必要的開支及提升內部作業流程減少交期是非常必要的。公司已無法繼續走傳統製造業的路,需要轉型成多樣化產品提高單價,雖然這難度很高,客戶可能轉移其他廠商求更低價格,但應該可用策略性交易來讓訂單量穩定。

老板說她早就在思考我所提出的問題了,她也已著手規劃進行了,只是其他部門並不會想很多,只是一昧認為公司出貨量這麼多就是賺很多,但其實沒想到還有很多間接成本無形中在耗損,加上台幣貶值更是讓獲利變少很多。

老板說要給我一個任務是將我負責的商標做一份BOM表結合價格,把每個組套裡的細項通通紀錄下來,包含包材(紙箱,彩盒,黏標,棧板等),她要看看是否當初評估的價格是否合宜,這也是要報價前業務要先準備的功課。噢,為期一個月的時間,她要看成果,雖然我隔天趕快把初稿給她過目了(只完整一個商標,但花了我一個完整工作天),看似有效率,但我沒把握是否思考周延。


關於報價,隔行如隔山,之前在代理商工作時價格都很固定,沒有很多需要考慮的因素,但外銷的製造業要報價給外國客戶,真的有好多因素要去思考,再加上同業競爭,價格上無法以固定獲利來計算,老板說這一塊沒有公式,因此很難讓其他業務部的人了解。但她叫我先做表格應該是想看我是否有將每個環節都想到吧?


每個月大概有三,四次的機會跟老板交流想法,主要是她會好奇反問我她面臨的問題,雖然她早就有答案及做法了。每次的交談都學到很多,畢竟很少有公司能讓基層員工直接跟高階主管對話。偶爾她會認同我的想法,這時我就會覺得好像有點成長了。

下半年應該又是加班的日子。
希望能有加薪的機會,我也想看看我的能力能被開發到哪個程度。

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